Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Товарно-транспортная накладная (ТТН) - унифицированная форма №1-Т - предназначена для оформления перевозки и учета движения товарно-материальных ценностей автотранспортом. ТТН является первичным документом в оперативном и бухгалтерском учете, на ее основании происходит списание ТМЦ у грузоотправителя и их оприходование у грузополучателя.

Товарно-транспортная накладная на перевозку ТМЦ составляется грузоотправителем отдельно для каждого грузополучателя с заполнением следующих реквизитов:

  1. В заголовке указывают дату составления ТТН, наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя, а также наименование плательщика, его банковские реквизиты и адрес;
  2. В товарном разделе указывают наименование товара; его артикул, номер по прейскуранту (заполняется только в том случае, если организация-грузоотправитель составляет на свой товар прейскурант и присваивают товару артикул). Также указывается номенклатурный номер; количество; единицу измерения; цену за единицу продукции (цена указывается с учетом НДС и акциза, если данный товар облагается данным видом налогов); вид упаковки; количество мест; общую сумму по каждому товару отдельно; и всего сумму к оплате по ТТН;
  3. В транспортном разделе указываются наименование организации-перевозчика, его адрес и банковские реквизиты; марка и номер автомобиля (если есть прицеп- его данные), ФИО водителя и номер его удостоверения. Также указывается наименование организации заказчика-плательщика, его реквизиты; срок доставки груза; пункты погрузки и разгрузки товара и перечень сопроводительных документов.

ТТН должна составляться в 4-х экземплярах, все экземпляры должны быть подписаны и заверены печатями грузоотправителя и подписаны водителем-экспедитором. Первый экземпляр остается у грузоотправителя (продавца), второй предназначен для грузополучателя, 3-й и 4-й остаются в транспортной компании (один экземпляр служит основанием для начисления заработной платы водителю, вместе с путевым листом, а другой - для выставления счета за услуги перевозки).

Товарно-транспортная накладная составляется в следующих случаях:

  • если доставку товарного груза осуществляет транспортная компания;
  • если доставку товарного груза осуществляет сам грузоотправителем своим или арендованным автотранспортом.

Товарно-транспортную накладную оформлять не следует - если грузополучатель, т.е. покупатель, вывозит товарный груз самостоятельно.