Счет на оплату

Счет на оплату - это документ, который подтверждает факт договоренности между покупателем и продавцом о приобретении товаров или услуг. Этот документ не является первичным, и его форма носит свободный характер. Данный документ составляется в одном экземпляре, который предназначается только для «Плательщика».

В счете на оплату должны отражаться следующие реквизиты:

  1. Каждый счет на оплату должен иметь порядковый номер и дату составления;
  2. В табличной части следует перечислить банковские (платежные) реквизиты «Продавца» т. е, «Получателя» денежных средств (а именно наименование банка получателя, расчетный счет и корр. счет, БИК), а также его ИНН и КПП.;
  3. Далее указываются реквизиты «Плательщика» (наименование юридического лица, ИНН и КПП плательщика, почтовый адрес);
  4. Ниже, в табличной части перечисляется наименование товаров, работ или услуг, которые подлежат оплате, их количество, единица измерения, цена за единицу, и общая сумма;
  5. В строке «Итого» из общей суммы выделяют сумму НДС, если она предусмотрена.

Затем счет на оплату подписывается главным бухгалтером и руководителем организации и заверяется печатью (следует заметить, что этот пункт не является основным при оформлении счета на оплату, но, тем не менее, никогда не бывает лишним).

Если ранее между «Плательщиком» и «Продавцом» был заключен договор или сделка, следует указать их реквизиты. Также в счете на оплату некоторые «Продавцы» указывают дополнительную информацию, а именно условия отгрузки (самовывоз или доставка за счет поставщика), и сроки оплаты. По своему усмотрению некоторые организации оформляют счета на оплату на фирменных бланках, которые несут в себе дополнительную информацию (контактные телефоны, скидки, акции, и т.д.).

Документ «Счет на оплату» не является основанием для передачи и оприходования товарно-материальных ценностей, также их возврата. Данный документ вообще отсутствует в перечне нормативных документов, но, тем не менее, счет удобен тем, что обобщает информацию: как об общей сумме сделке, так и о стоимости каждой единицы товара (работ, услуг) в отдельности. Счет на оплату хотя и не имеет юридической силы, но все, же позволяет «Плательщику» претендовать на возврат переведенной суммы, на счет поставщика, мотивируя необоснованным обогащением «Получателя».

На основании счета «Плательщик» может произвести как полную оплату, так и частичную.