Лимитно-заборная карта

Лимитно-заборная карта - это документ (межотраслевая форма №М-8), который составляется при отпуске ТМЦ, которые регулярно используются при изготовлении продукции, и для своевременного контроля лимита за их целевым использованием. Также лимитно-заборные карты являются отчетным документом при списании ТМЦ со склада. При расчете лимита берут во внимание заранее рассчитанные нормы объема расхода материалов на единицу произведенной продукции. Данный документ оформляется в двух экземплярах, один из которых предназначен для склада, а другой – для цеха.

При составлении лимитно-заборной карты следует заполнить следующие поля документа:

  • Порядковый номер документа;
  • Полное наименование организации;
  • Дата составления документа;
  • Если на предприятии введена система кодирования, то следует указать код вида операции;
  • Вид деятельности, для которого предназначены ТМЦ;
  • Далее следует указать «Отправителя» и «Получателя» (например, склад и цех соответственно);
  • Счета бухгалтерской проводки и единицу измерения продукции;
  • Охарактеризовать ТМЦ (наименование, сорт , марка, размер); если есть - следует указать номенклатурный номер; единицу измерения и код продукции.

Далее в графе «Лимит» руководителем подразделения указывается максимальный лимит ТМЦ, который возможно отпустить. Документ недействителен без визы руководителя подразделения. Отпуск ТМЦ со склада по лимитно-заборной карте осуществляет кладовщик, который датирует отпуск ТМЦ, указывает их количество, и остаток лимита. Вышеперечисленные данные кладовщик заполняет в двух экземплярах, а подписывает лимитно-заборную карту в экземпляре работника, а работник, в свою очередь, в экземпляре кладовщика. Таким же способом оформляется и возврат ТМЦ. Когда подводятся фактические итоги расхода ТМЦ, обязательно должен быть учтен возврат. По окончанию отчетного периода бухгалтер подводит итог по расходованию ТМЦ, учитывая их стоимость без НДС.

Отчитывается по лимитно-заборной карте кладовщик, по мере исчерпания лимита, но не реже одного раза в месяц. Следует заметить, что отчитываться по данному виду документа возможно и в регламентированные сроки, согласно графика документооборота.

Датой закрытия лимитно-заборной карты, считается дата, когда она визируется руководителями подразделений, т.е. ответственными лицами склада и цеха. Лимитно-заборные карты хранятся в архиве предприятия пять лет.