Отчет кассира-операциониста

Кассир-операционист в конце рабочего дня (смены) должен предоставит отчет в бухгалтерию по форме №КМ-6, в котором отражается показание счетчика контрольно-кассовой машины и общей выручки денежных средств за рабочий день. Отчет кассира-операциониста (далее отчет) составляется в одном экземпляре и сдается или руководителю организации или в бухгалтеру вместе с вырученными наличными средствами по приходно-кассовому ордеру. Итоговой суммой предоставляемой кассиром является разница показаний суммирующих счетчиков на начало и конец рабочего дня, учитывая произведенные возвраты (если таковые были).

Отчет должен составляться в конце рабочего дня кассиром и быть заверенным личной его подписью. Далее отчет сдается старшему кассиру, в менее крупных организациях может сдаваться как руководителю , так и бухгалтеру.

Основанием для составления формы №КМ-7 ("Сведения о показателях счетчиков ККМ и выручке организации") служит отчет кассира операциониста. Если выручка сдается инкассаторам, то это следует отразить в отчете.

Отчет кассира операциониста должен составляться, учитывая следующую информацию:

  1. В заголовке документа указывают юридические реквизиты организации, номер телефона, структурное подразделение; информацию о контрольно-кассовой машины (модель, прикладную программу, ее номер);
  2. В правой верхней части документа следует указать ИНН организации, вид деятельности, ФИО кассира;
  3. В названии документа следует проставить порядковый номер документа и дату составления документа, в также время эксплуатации кассового аппарата;
  4. Далее в таблице следует указать порядковый номер счетчика на конец рабочего дня, данные фискальной памяти (сумма на начало и на конец рабочего дня); сумму вырученных наличных средств; сумму возвращенных денежных средств покупателем (если такие фиксировались). Также в табличной части, в соответствующих графах прописывается ФИО кассира и ставится его подпись.

В конце документа прописывается сумму выручки (ИТОГО) прописью, указывается номер и дата ПКО, по которому были сданы деньги, если деньги были сданы в банк - указываются банковские реквизиты. Далее документ подписывается кассиром, старшим кассиром или бухгалтером и руководителем организации, с указанием должности и расшифровкой подписи.

Отчет кассира-операциониста хранится в архиве организации пять лет.