Акт на списание материалов - форма

Акт на списание материалов - документ, подтверждающий факт расходование материальных ценностей, те., на основании данного документа осуществляется перевод используемых материалов в незадействованные. Форма акта на списание материалов носит произвольный характер, унифицированной формы такого документа нет. Бухгалтер самостоятельно разрабатывает форму акта, в зависимости от вида и специфики организации. Данный вид документа составляется в одном экземпляре.

В связи с тем, что унифицированной формы этого документа нет, бухгалтер вправе не составлять акт вообще, что упростит учетный документооборот, но стоит заметить, что налоговая инспекция детально проверяет документальное подтверждение материальных расходов.

Как составляется акт на списание материалов

Прежде чем составляется списание материальных ценностей, в бухгалтерии оформляется требование-накладная, по которой МЦ приходуются на склад, откуда они передаются другому материально-ответственному лицу, который осуществляет непосредственно их расход. Следует отметить, если материально- ответственное лицо один и тот же сотрудник организации, то требование-накладная не составляется, сразу составляется акт.

Несмотря на то, что для упрощения документооборота можно не составлят акт на списание материалов - налоговая инспекция детально проверяет документальное подтверждение материальных расходов

Акт на списание материалов составляется следующим образом:

В правой верхней части документ утверждается подписью руководителя организации (указывается его должность, расшифровка подписи) и дата его утверждения; далее указываются дата составления акта, и место где был составлен документ; перечисляются члены комиссии с расшифровкой их должности, подписи, и указанием ФИО; ниже следует указать причину списания материалов (например, порча, хищение, непригодность для дальнейшего использования, или, наоборот, для использования в производстве и т.д.). В табличной части документа необходимо перечислить наименование списываемых материалов, их количество и сумму, и указать, что послужило причиной для списания. Ниже прописывается общая сумма списания прописью.

По методическим рекомендациям по учету МПЗ в организациях отпуск материалов со склада оформляется такими формами, как лимитно-заборными картами, требованиями накладными, и накладными, а акт списания материалов применяется при их списании организацией своим подразделениям без указания основания, тогда это можно оформить как внутреннее перемещении. А список фактически израсходованных материалов необходимо оформить актом расхода.