Накладная на отпуск материалов: форма М15

Накладная на отпуск материалов на сторону имеет типовую межотраслевую форму М15 и составляется в случае отпуска материалов организацией своим подразделениям, находящихся за пределами основной головной организации или сторонним организациям по договору или на основании других документов (контрактов), а также при предъявлении доверенности на получение ТМЦ, заполненной надлежащим образом. Конечно, в первом случае документ используют чаще.

Накладная на отпуск материалов составляется в двух экземплярах, один из которых остается на складе и является основанием для отпуска ТМЦ, а второй должен быть передан получателю ТМЦ. Выписывать данный документ могут как сотрудники бухгалтерии, так и сотрудник склада (если на него есть приказ), например кладовщик или ответственные за это сотрудники подразделений.

При заполнении накладной на отпуск материалов на сторону графы документа должны быть заполнены в следующем порядке:

1.Должен быть указан номер накладной (нумеруются накладные в сквозном порядке, начиная с начала календарного года);

2.Наименование организации полностью с указанием организационно – правовой формы; номер по ОКПО;

3. В табличной части документа указывают дату составления накладной, код вида операции, структурное подразделение отправителя и получателя товарно-материальных ценностей, а также вид их деятельности, и ответственного за поставку;

4. Далее в строчке «Основание» следует указать основание для отпуска ТМЦ на сторону (например, распоряжение или приказ директора), его номер и дату;

5. В строке «Кому» указывают структурное подразделение- получателя, и через кого - ответственного за отпуск материалов с указанием номера и даты доверенности на получение ТМЦ;

6. В нижней таблице необходимо указать корреспондирующие счета, наименование ТМЦ, номенклатурный номер, единицу измерения данных ТМЦ и код, цену за единицу, количество надлежащее отпуску и фактически отпущенное, общую сумму, с выделением суммы НДС, порядковый и инвентарный номер в картотеке ТМЦ.

Ниже прописью заполняют количество наименований ТМЦ, сумму прописью, с указанием в том числе НДС, затем документ подписывают ответственные сотрудники, а именно кто разрешил отпуск материалов, кто его произвел (кладовщик) и работник бухгалтерии (главный бухгалтер) и лицо, получившее ТМЦ. с расшифровкой подписи и указанием должности.