Типовой вариант протокола учредительного собрания ООО

Протокол учредительного собрания создается только единожды — при учреждении ООО. Оформляется он если общество с ограниченной ответственностью учреждают два или более человека. В дальнейшем доли предприятия могут быть проданы, поэтому последующие собрания называются не собраниями учредителей, а собраниями участников, соответственно, создаваться будет протокол собрания участников. Законодательно нет препятствий для создания протокола и если учредитель только один, но такой необходимости нет, вместо него может быть создан документ «Решение». Если со временем количество участников увеличилось хотя бы до двух — они должны будут составить учредительный договор.

В протоколе собрания учредителей указывается следующая информация.

 

  1. Данные учредителей (ФИО, серия и номер паспорта, адрес по прописке для физических лиц, для юридических — ОГРН, ИНН, полное название компании и паспортные данные ее представителя на собрании учредителей новой организации).
  2. Вопросы повестки дня:

 

  • избрание из числа учредителей секретаря и председателя учредительного собрания;
  • утверждение полного наименования нового общества;
  • утверждение адреса местонахождения общества;
  • порядок пополнения уставного капитала и его изначальный размер (нужно указать в том числе и доли, внесенные учредителями);
  • утверждение устава ООО;
  • формирование управляющих органов общества и избрание генерального директора;
  • назначение заявителя по регистрации общества из числа его учредителей.
По каждому вопросу, после описания его сути, должно быть создано три пункта:

 

  1. «Слушали» - в нем прописывается сам вопрос повестки дня и ФИО предложившего этот вопрос учредителя (в образце протокола уже есть стандартные формулировки вопросов);
  2. «Постановили» - указывается решение, принятое по вопросу;
  3. «Голосовали» - в этом пункте, даже если голосование было единогласным, нужно прописать подразделы «за», «против», «воздержались», в которых указывается количество лиц, проголосовавших соответствующим образом. Например: «за» - 2, «против» - 0, «воздержались» - 1. Если согласие было единогласным, в пункте «за» указывается «единогласно», а в двух других проставляется «0».

 

Протокол подписывается всеми учредителями, под подписями указываются ФИО секретаря и председателя собрания.
Каких-либо документов, кроме паспорта (для указания паспортных данных) учредителям не требуется иметь для создания протокола. А сам протокол вместе с другими учредительными бумагами, согласно Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», передается органу, принимающему пакет документов при государственной регистрации новой компании.