Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера это документ, который способствует регулированию отношений между начальством и подчиненными, а также четко определяет все функции, права и обязанности главного бухгалтера. Этот документ не является обязательным, но он помогает избежать возникновения конфликтов и разногласий в процессе профессиональной совместной деятельности.

Разрабатывается и подписывается должностная инструкция главного бухгалтера руководителем структурного подразделения и обязательно утверждается первым руководителем организации. Согласовывается инструкция с юридическим отделом организации.

На титульном листе должностной инструкции главного бухгалтера в левом верхнем углу находится надпись «Утверждаю», под которой должны быть указаны фамилия, имя, отчество генерального директора организации, стоять его роспись и дата подписания документа.

Далее указывается название документа: «Должностная инструкция главного бухгалтера». В первой главе инструкции описываются общие положения, которые определяют:

  • сферу деятельности работника;
  • категорию занимаемой должности;
  • подчиненность специалиста;
  • порядок назначения и освобождения от должности работника;
  • требования к кандидату на должность;
  • объем необходимых профессиональных знаний специалиста;
  • перечень нормативных актов, которыми должен руководствоваться главный бухгалтер;
  • лицо, уполномоченное замещать главного бухгалтера в его отсутствие.

Во второй главе подробно описываются все должностные обязанности специалиста. В третьей главе определяются конкретные права, которые предоставляются главному бухгалтеру, чтобы успешно выполнять свои обязанности.

Четвертая глава устанавливает виды ответственности главного бухгалтера, в случае недобросовестного исполнения им своих должностных обязанностей и нарушения внутреннего распорядка предприятия.

На заключительном листе должностной инструкции указывается Положение, в соответствии с которым разработана данная инструкция, а также его номер и дата подписания.

Затем ставится подпись руководителя структурного подразделения и дата. Потом надпись «Согласовано», подпись начальника юридического отдела и дата. В самом конце инструкции ставит свою подпись и указывает дату главный бухгалтер, подтверждая тем самым, что он с инструкцией ознакомлен.

Должностная инструкция может действовать в течение нескольких лет, внесение изменений в нее может потребоваться лишь в случае переименования организации или изменения ключевых функций работника, находящегося на данной должности.

Для внесения изменений в инструкцию должен быть вынесен соответствующий приказ руководителя предприятия. До работника необходимые сведения доводятся через расписку. Замена инструкции при смене одного работника на другого может потребоваться только в том случае, если инструкция была именной.