Должностная инструкция менеджера

Должностная инструкция менеджера - главный документ, который определяет круг обязанностей, права и ответственность менеджера. Ее основная цель - эффективное распределение трудовых функций специалиста и создание условий для его плодотворной работы. Данный правовой акт является нормативной основой для применения к работнику мер административного воздействия.

Разработкой должностной инструкции менеджера занимается руководитель подразделения. Он вправе возложить эту задачу на ведущего специалиста отдела. Утверждает документ генеральный директор. На титульном листе в правом верхнем углу после слова «УТВЕРЖДАЮ» он проставляет подпись, ее расшифровку и дату утверждения.

Правовой документ разрабатывается в 3 экземплярах. Каждый из них нумеруется и прошнуровывается. Менеджер получает на руки 1 экземпляр инструкции.

Текст должностной инструкции менеджера состоит из стандартных разделов:

•общие положения;

• должностные обязанности;

•права;

•ответственность.

В разделе «Общие положения» сосредоточена следующая информация:

- наименование должности и категория, к которой относится сотрудник;

- иерархия подчинения сотрудника;

- порядок назначения на должность менеджера и освобождения ее;

- квалификационные требования к должности;

- требования к специальным знаниям и навыкам.

В разделе «Должностные обязанности» описываются виды работ, которые должен выполнять менеджер.

Раздел «Права» определяет полномочия менеджера, для осуществления эффективной деятельности. Здесь описывается возможность доступа к конфиденциальным ресурсам, привлечения других специалистов, внесение инициатив и т.д.

Раздел «Ответственность» определяет критерии оценки качества работы менеджера и устанавливает границы его персональной ответственности за результаты трудового процесса.

В конце инструкции фиксируются положения, на основе которых была составлена инструкция. Готовый документ подписывается руководителем подразделения с расшифровкой подписи и проставлением даты.

Согласовывается инструкция с начальником юридического отдела. Его подпись, расшифровка и дата подписания указываются после слова «СОГЛАСОВАНО». После ознакомления с инструкцией менеджер подписывает документ и проставляет дату.