Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Трудовое законодательство учитывает труд всех людей, которые официально работают на предприятиях, фирмах организациях или государственных учреждениях. Существуют превентивные меры по принуждению сотрудника к соблюдению распорядка дня. Одним из способов является урезание премий или же объявления различного рода взысканий. В наше время, соблюдения прав и свобод человека, необходимы законные и обоснованные причины для увольнения сотрудника, или выдачи ему более меньшей заработной платы.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте как раз и является той законной формой, которая принуждает сотрудника следовать уставу предприятия. Исключением является работа сотрудника на выработку. К таким сотрудникам можно отнести торговых представителей и строителей, которые работают на объемы сделанной работы, по которой и определяется их заработная плата. Законодательство предусматривает возможность составления акта об отсутствии на рабочем месте в случае, когда сотрудника нет без уважительных причин более четырех часов. Как правило, любой  документ можно обжаловать, а потому стоит обратиться к специалистам, которые помогут произвести правильные действия.

Составлению акта об отсутствии на рабочем месте должно предшествовать внесение отметки в табель рабочего времени сотрудника. Если этого не сделать вовремя, то прогул будет считаться законным и руководитель не сможет наложить дисциплинарного взыскания на сотрудника. После внесения отметки пишется докладная (в военных учреждениях- рапорт) на имя руководителя (директора, начальника) подразделения о выявлении факта отсутствия на рабочем месте. Желательно подтверждение данного факта другими сотрудниками, после чего, в присутствии комиссии составляется акт об отсутствии на рабочем месте.

Наложение дисциплинарного взыскания возможно только после проведения служебного расследования, в ходе которого сотрудник, отсутствовавший на работе должен дать пояснения об отсутствии на работе и указать причину своего отсутствия. Эти данные должны быть учтены в обязательном порядке, поскольку сотрудник просто мог не иметь возможности оповестить руководство. Сотрудник может и не давать пояснения, при этом комиссионно составляется акт об отказе от дачи объяснений и приобщается к материалам служебного расследования. Все результаты закрепляются приказом о дисциплинарном взыскании, копия которого приобщается к материалам личного дела сотрудника. Сотрудник в обязательном порядке ознакамливается с приказом и ставит свою подпись об ознакомлении. Приказ, с которым сотрудник не был ознакомлен может быть обжалован.