Приказ о переводе на другую должность

Для перевода работника в рамках организации на другую должность необходимо его письменное согласие. Поэтому для составления приказа о переводе обязательно должно быть основание. Это может быть личное заявление сотрудника, докладная записка о необходимости перевода, представление о переводе и т.д. Любой из этих документов принимается в отделе кадров только с подписью руководителя организации.

Для оформления приказа могут быть использованы как унифицированные формы документов (Т-5 или Т-5а), так и свободная форма. В случае если при издании приказа применяется свободная форма документа, должен использоваться фирменный бланк организации. В документе обязательно должны указываться следующие реквизиты:

1. Наименование организации.

2. Наименование приказа.

3. Дата издания документа.

4. Порядковый номер документа.

5. Слово «Перевести» с указанием даты перевода.

6. Фамилия, имя и отчество работника.

7. Наименование прежней и новой должности.

8. Размер заработной платы.

Приказ подписывает руководитель организации, после чего документу присваивается регистрационной номер. Обычно нумерация осуществляется в рамках календарного года. После этого документ предоставляется для ознакомления сотруднику, который в случае согласия должен его подписать.

Приказ о переводе издается в одном экземпляре, регистрируется и подшивается в папку приказов по личному составу. Как и остальные кадровые документы, приказы о переводе подлежат хранению в течение 75 лет. На основании подписанного приказа вносятся изменения в личной карточке работника и лицевом счете. В трудовой книжке добавляется новая запись о переводе.