Опись в ценное письмо

Недоверие со стороны людей к курьерским службам и службам почтовых отделений привело к созданию документальных гарантий доставки письма, бандероли или документации по назначению. В случае с частными курьерскими службами все проще, поскольку за сохранение целостности доставляемой корреспонденции они получают вознаграждение по доставлению таковой и подтверждении всего перечня доставленного имущества. Однако, возникают ситуации, когда предупредить получателя невозможно. В этом случае к ценному письму, бандероли или корреспонденции прилагается опись. Как правило опись используется Почтой России. Опись имеет некоторые степени защиты, выполнена с гербовым оттиском почты России. При составлении описи, вручную или на компьютере, напротив каждого наименования проставляется гербовая печать почтового отделения. Бланк составляется в двух экземплярах и заверяется оттиском мастичной печати на двух экземплярах.

Форма составления бланка проста, но при этом не стоит относиться халатно к составлению такового. В описи необходимо точно указать товар или документ и оценить его. Лучше всего оценить точно (касается бандероли или посылки), поскольку при возникновении спорного случая, отправителю необходимо будет взыскивать с почты компенсацию за товар, что в свою очередь повлечет постанову вопроса об оценке товара.

В обязательном порядке должна стоять дата принятия почтовым отделением посылки или бандероли. Оба бланка должны быть выполнены в оригинале и соответствовать друг другу. Для этого почтовый работник должен сверить все данные, предоставляемые для отправки.

В виду того, что опись вложения к ценному письму, посылке или бандероли регистрируется в журнале почтового отделения, третий экземпляр не нужен. Один отдается отправителю, а второй экземпляр отправляется вместе с письмом. Стоит внимательно отнестись к отправляемому товару. Товар очень часто подвергается физическому воздействию, поскольку курьерская служба доставки, доставляет почту в общем количестве, вместе с посылками, письмами и бандеролями.

В случае отсутствия вложения почтовое отделение может не возмещать ущерб, ссылаясь на то, что отправитель самостоятельно не проверил целостность отправляемого предмета и не предусмотрел меры к защите такового. Таким образом, опись вложения в ценное письмо, является своего рода гарантией доставки необходимого товара, письма или посылки до пункта назначения в целостности.