Путевой лист для грузовика

Наличие на предприятии автотранспорта всегда связано с некоторыми документальными формальностями. Особенно если это грузовой автомобиль. Автомобиль выполняет массу задач и поэтому должен быть правильно оформлен на предприятии. Вопросы перевозок грузов автомобилем разрешается путем выдачи путевого листа на грузовой автомобиль.

Путевой лист является четко установленным документом финансовой отчетности и предполагает отражение не только вида перевозки, но и цель перевозки, а так же груза. Федеральным законодательством предусмотрено два вида путевых листов. Первый вид, формы 4-С предусматривает сдельную оплату труда. эта форма применяется, если грузовой автомобиль является собственностью частного предприятия, предоставляющего услуги на грузоперевозки. При этом оплата труда автомобиля сдельная и расценки устанавливаются фирмой-предоставителем транспорта.

Иная форма- 4-П является повременным отражением оплаты труда. Здесь присутствуют одноразовые услуги, предоставляемые по перевозке определенных грузов. В обязательном порядке отмечается пункт назначения и вид перевозимого груза. Необходимо понимать, что на определенные виды груза, необходимо определенное разрешение.

Все путевые листы имеют отрывные талоны, на которых ставится отметка о принятии груза и доставки его до пункта назначения. В самом путевом листе отмечается рукой принимающего груз.

Заполнение путевого листа, должно сопровождаться точными корректировками данных, поскольку в нем указывается и вид деятельности и автомобиль, осуществляющего перевозку и количество затраченного ГСМ. На основании путевого листа подводится итог затрат на автомобиль в бухгалтерии. На основании уже готового отчета, налоговая служба может сделать свои выводы.

Выдача путевого листа осуществляется по роспись водителя. Сроки и периодичность выдачи путевого листа определяется руководителем предприятия. Выдача может производится хоть каждый день, но в обязательном порядке под роспись, при сдаче путевого листа в финансовый отдел. Основные записи осуществляет диспетчер отдела, а запись расходов и пунктов назначения, осуществляет водитель самостоятельно, при этом диспетчер несколько раз на день проверяет соответствие записей, выполненным работам. Такой порядок обеспечивает четкое отражение затрат на автомобиль и исключает конфликтных отношений с налоговыми службами.