Будьте бдительны! «Подводные камни» договоров аренды

Рынок аренды офисов сегодня стремительно развивается. Большой спрос порождает огромное количество предложений. Но вместе с добропорядочными арендодателями увеличивается и объем нечистых на руку «коммерсантов», желающих легкой наживы. Мы посоветовались с экспертами в области офисной недвижимости и предлагаем вам несколько «подводных камней», которые лихо используют мошенники просто или просто безответственные владельцы квадратных метров.

 

«Подводные камни» договоров аренды

 

1. Всегда заключайте договор и регистрируйте его

 

Даже если вам кажется, что хозяин нежилой недвижимости — человек порядочный и честный, не заключайте с ним словесные пакты. Только бумага! Причем, если при краткосрочной аренде (на срок до 1 года) юридически допускается вариант без подписания договора, все равно настаивайте на его заключении. Это обезопасит вас от возможных проблем и спорных ситуаций, свою правоту вы сможете отстоять на деле, в крайнем случае, в суде.

Аренда офиса без договора — это как нахождение на пороховой бочке. Даже если через время владелец захочет сменить арендаторов, при наличии бумаги вы имеете право на 3-месячный период нахождения на этой территории, чего хватит для поиска нового места.

Представьте себе ситуацию, когда вы спокойно работаете, и в один прекрасный день в вашем офисе появляются посторонние люди. Это могут оказаться родственники владельца квартиры, которые также имеют свою долю. Как вы будете доказывать свою правоту без веских оснований, прописанных в соглашении? Фактически, никак. Потеряете нервы, время, но будете вынуждены переехать в более спокойное место, и уже, набив шишки, составите договор. Полученное соглашение должно пройти процедуру государственной регистрации.

«Подводные камни» договоров аренды

Не повторяйте ошибок доверчивых арендаторов. Ваша правота должна быть прописана в договоре. И тогда вам и работать будет спокойнее, и спать вы будете крепче!

 

2. Прописывайте все условия! Подключайте юристов!

 

При составлении договора аренды не поленитесь, потратьте несколько часов своего времени и средств на консультацию, чтобы составить хороший договор. Обязательно указывайте, за какой период времени стороны имеют право расторгнуть соглашение, указывайте порядок возврата внесенных средств (залоговых, платы за проживание и др.).

Обратите внимание, если условия досрочного прекращения аренды не прописаны в договоре, арендодатель не имеет права расторгнуть его до окончания срока.

 

3. Четко оговаривайте формат оплаты коммунальных услуг — этот момент чаще всего является предметом спора

 

Чаще всего споры владельца и арендатора связаны с просроченной оплатой коммунальных услуг. Причем с обеих сторон. Тот факт, что вы ежемесячно оплачиваете «коммуналку» по счетам не есть гарантией, что владелец или доверенное лицо владельца ее оплачивают. Поэтому здесь следует поступить по-умному: в договоре прописывайте сумму, порядок оплаты, а также условия ее увеличения. К примеру, индексацию на уровне 5–10%.

«Подводные камни» договоров аренды

Если пункта о повышении платы за коммунальные услуги нет, арендодатель имеет право ее увеличивать только 1 раз в год, и обязан заранее предупредить об этом. Согласно пунктам Гражданского кодекса РФ, если вы как арендующая сторона против повышения, соглашение расторгается, минуя выплату неустойки.

 

4. Указывайте мелочи, вплоть до частоты визитов владельца недвижимости

 

В юридической практике известны случаи, когда частые визиты владельцев офиса стали причиной расторжения соглашения раньше срока. Это вполне понятно, ведь не каждому арендатору захочется терпеть посторонних (пусть даже владельцев квадратных метров) на территории своего предприятия. А, если такие визиты наносятся в отсутствие съемщика, конечно, это некорректно и неправильно.

«Подводные камни» договоров аренды

 

5. Вопрос о ремонте — спорный вопрос

 

Многие компании, снимающие офисы (особенно в жилых домах), договариваются с хозяевами об «арендных каникулах». Фактически за съем квадратных метров они не платят, но выполняют ремонт за свои же кровные. В таком случае заранее оговаривается бюджет и вид ремонта. Если следующий момент не прописан в договоре, арендатор имеет право выполнять косметический ремонт, а вот капитальный — это задача исключительно владельца.

Не стоит сначала красить стены, ставить новую сантехнику, менять трубы, а уже затем требовать вычитать эту сумму из арендной платы. Вы должны действовать строго на основании договора.

Так или иначе, но хозяева офисных помещений находятся в более выгодном положении, нежели съемщики. Особенно важно при аренде учитывать качество инженерных и технических коммуникаций. И самый важный совет экспертов во избежание ошибок и «подводных камней» при аренде помещений — это всегда заключать договор, фиксировать в нем все детали. И, конечно же, после составления документа не забывайте пройти процедуру государственной регистрации. Так, в случае споров с арендодателем арендатор всегда сможет защитить свои права. Что же касается оплаты за госрегистрацию, в большинстве случаев она делится 50 на 50. Но, если владелец офиса отказывается платить, не поленитесь, выделите эти средства из бюджета, чтобы документально окончательно утвердить свои права.

Ну а найти подходящий офис или бизнес-центр для аренды вы можете в каталоге Officespb.ru. Вся представленная у нас информация, фото, подробные описания — достоверные, проверенные нашими специалистами. Здесь вы точно найдете выгодные предложения!